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        參展前要哪些準備的工作?
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        參展前要哪些準備的工作?

        2020-03-30

        展位設計

        一參展人員的培訓

        為了保證良好的展出效率和效果 ,在配備展臺人員之后 ,必須對他們進行培訓 。 不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司 高級人員都應當接受培訓 。 培訓的目的是使展臺人員了解展出 目的 ,掌握展臺工作技巧 ,培養合作及集體精神 。

        展臺人員培訓工作應當 列入展出工作計劃 ,成為一項正常工作 。 如果條件許可就安排比較正規的培訓 ,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術 指導 。 培訓工作 可以 在選定 展臺 人員 后即著手 進行 。 比較 正規 的培訓形式 包括 籌備會 或培訓班 ,時間 可以 是半天至兩天 ,但地點 要專門 安排 。 要盡量 使用 教學 輔助工具 ,比如 投影儀 、講義 等。 培訓方法 要盡量 正規 ,越正規 ,越顯示組織者的重視 ,培訓效果 也就越好。 若有主要負責人 參加 展覽 ,也應參加 訓練 ,這對提高 訓練 效果 有利 。

        培訓內容 要有系統 ,培訓材料要編印 成套 。 歐美 一些 國家 的展覽 行業協會 、展覽 研究 機構 、展覽 咨詢公司 安排 專門 的展覽 培訓 ,有專門 的展臺 工作 培訓教材 、錄像帶 等,可以 購買 參考 使用 。 培訓教材 應該 標明 秘密 程度 ,培訓內容 和步驟 可以 分為 三部分 ,安排 如下 :

        情況 介紹 。 包括 人員 介紹 、籌備 情況 介紹 、展出 情況 介紹 等。 情況 介紹 的目的 是使展臺 人員 熟悉 展出 背景 、環境 和條件 。 首先 相互 自我介紹 ,培訓者 和接受 培訓者 自我介紹 ,不僅 要介紹 姓名 、工作 ,還要 介紹 在展覽 方面 的知識 和經驗 。 展出 介紹 ,包括 展覽會 和展臺 情況 。 展覽會 情況 ,包括 名稱 、地點 、展出 日期 、開館 時間 、場地 平面 、展館 位置 、出入口 、辦公室 、餐廳 、廁所 位置 等,展臺 情況 包括 展出 意圖 、展出 目的 、目標 觀眾 、展臺 位置 、展臺 序號 、展臺 布局 、展出 工作 的整體 安排 等。 展出 活動介紹,包括 記者招待會 、開幕 儀式 、館日活動 、貴賓接待活動 等,并對展臺 人員 提出 相應 的工作要求 。 展品 介紹 ,要詳細介紹 每一項 展品 ,其性能 、數據 、用法 、用途 等。 市場 介紹 ,包括 銷售 規模 、銷售渠道 、規章制度 、特點 習慣 和銷售價格 等。

        工作安排 。 向展臺 人員 布置 展臺 工作 ,并提出要求和標準 ,必須 使展臺 上的每一個人知道 、理解 展出 目的 ;布置 展臺 工作 ,包括 觀眾 接待 、貿易 洽談 、資料 散發 、公關 工作 、新聞 工作 以及 后續工作 等,進行 分工 ,提出要求;管理 安排 ,包括 工作時間 、輪班 安排 、每日 展臺 會議 、記錄 管理 等;行政安排 ,包括 展臺 人員 的宿、膳、行、日程 等安排 。 展出 主要是為了 成交 ,展臺 工作 準備 就是 圍繞 此開展 ,包括 市場調研 、準備 貨源 、準備 產品資料、準備 貿易條款 等。

        技術 訓練 。 主要 訓練 展臺 的接待 和推銷技巧 。 展臺 工作 與其他 環境 下的工作 有所不同 ,即使 是有經驗 的推銷 人員 也應接受 展臺 技巧 培訓 。 可以 使用 模擬 方式 并應準備 完善 、系統 的培訓資料 。 另外 ,如果 可能 ,要培養 展臺 人員 認真 的工作態度 、協作精神 和集體 感。

        二展臺 接待 小技巧

        接待 觀眾 方面 確實 要花一點 心思 ,最常用 的辦法 是準備 一些 可以 一分為二 的禮品 ,把其中 之一 在展前先隨邀請函 寄給 您想邀請 的參觀 買家 ,讓他們 必須 到您的展位 上才能 湊成 完整 的一份 禮品 。 事實證明 這種 辦法 確實 能有效 的提高 參展商 對某個 展位 的訪問率。 在美國 又一家 公司 在展覽 前制作 了一大批 印有 自己 公司名字 的用于 裝爆米花 的紙袋 ,隨邀請函 一起 提前 寄給 該公司 的新老客戶 ,說明 憑此邀請函 可以 免費 進入 該展會 參觀 ,而憑紙袋 可以 在該公司 展位 上獲贈 免費 的爆米花 。 這一 方法 是該公司 成為 那次 展會 中最多 參觀者 的展位 ,更由此 有效 提高 了該公司 的知名度 。

        現在有很多 展覽 的入場證 是用掛繩 該在使用者 的脖子上,一些 參展商 十分 巧妙 地在這 上面 做文章 ,制作 印有 自己 公司標志 和名稱 的掛繩 于現場 免費 派發給 參觀者 ,由于 這些 掛繩 通常 都制作 精美 ,所以 大部分 參觀者 得到 這些 掛繩 后都很樂意 換在自己 的入場證 上。 參觀者 佩帶著這些 醒目 的掛繩 在場內 走動 ,等于 許多 流動 的廣告牌 在免費 為該公司 作宣傳 。

        更有花心思 的參展商 制作 一些 小冊子 ,介紹 展會 當地 的交通 、旅游 、食宿 、風俗 等情況 ,免費 派發給 展會 參觀者 。 由于 相當 一部分 參觀者 遠道而來 參加 展會 ,參展 之余 確實 想在展會 當地 和周圍 四處 走走 ,這些 小冊子 正好 能幫上大忙 ,所以 十分 受歡迎 ,這也間接地 是參觀者 對印制 和派發 這些 小冊子 地公司 產生 好感 。

        以上內容希望 能幫到您!

        深圳屹立展覽公司專注深圳、香港、廣州、上海的展位設計、展臺設計、香港展臺制作服務,公司并在德國、泰國、印度、迪拜、美國等30個國家和地區建立合作展覽制作工廠,為中外企業在國內外提供展臺設計搭建服務。聯系電話:13554988003


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